1. Doelen bepalen
De allereerste stap voor meer motivatie, tijd & voldoening op het werk is weten naar welke doelen je toe wilt werken. Neem even een stapje achteruit in al je to do’s en kijk naar het grotere geheel.
Wat zijn de belangrijkste doelen die je wilt bereiken? Professionele doelen kunnen heel uiteenlopend zijn & zijn afhankelijk van jouw situatie. Een paar voorbeelden kunnen zijn: een nieuwe job vinden die helemaal bij je past, toewerken naar een nieuwe carrière stap, een bedrijf starten, meer klanten aantrekken, nieuwe connecties leggen, beter time management,… Kies je belangrijkste doelen en werk deze uit.
Een doel hebben kan vaak overweldigend zijn omdat de weg soms nog lang kan lijken. Splits je doel in kleine en haalbare stappen en leg je focus op de eerste stap die je kan doen. Ga zo verder en verder tot je je doel bereikt. Deze quote vind ik heel sterk en toepasselijk voor het stellen van doelen “Big wins come from a lot of small wins”.
Om je te helpen je doelen te behalen ontwikkelde ik een gratis doelen template met een persoonlijke quote. Je kan deze hier gratis downloaden.
2. Notion
Eens je je doel hebt bepaald is het heel nuttig om orde en structuur te krijgen in de stappen & to do’s. Notion is hiervoor je beste vriend. Een gratis online workspace waarmee je alles kan plannen en organiseren.
Notion bestaat uit blokjes. Zo’n blokje kan vanalles zijn: tekst, sub-pagina’s, to do’s, tabellen, afbeeldingen, … Met die blokjes bouw je wat je wilt: je takenlijst, project of budgetplanning, receptendatabase, ,lijst met blog ideeën,…. Je kan het zo gek niet bedenken of het kan met Notion.
Ik gebruik Notion voor mijn bedrijf en mijn privé leven. Sinds ik het gebruik heb ik rust in mijn hoofd, want alles staat super duidelijk en overzichtelijk in Notion. Een echte aanrader. Je ontdekt Notion hier.
3. De pomodoro techniek
Eens je je doel & to do’s helder hebt is het tijd om aan de slag te gaan. Focus is hiervoor cruciaal. Om mij goed te kunnen focussen gebruik ik een time management klassieker, de Pomodoro technniek.
Pomo wat? De pomodoro techniek is een time management methode waarbij je steeds in blokken van 25 minuten heel geconcentreerd werkt. Na afloop van die 25 minuten neem je vijf minuten rust. Zo werk je steeds in vier blokken van 25 minuten, daarna neem je een iets langere pauze. Het is belangrijk om tijdens de 25 minuten dat je volledig gefocust werkt dit ook helemaal te doen. Ik zet zelf mijn gsm op vliegtuig stand en zonder me af in mijn bureau. De vijf minuten pauze helpen steeds om even rust te nemen, iets leuks te doen en erna terug te kunnen focussen.
Ik ben heel erg fan. Het helpt mij om niet steeds van het ene naar het andere te gaan en tussendoor op mijn gsm te tokkelen. Dankzij de pomodoro techniek verzet ik veel meer werk in de tijd die ik effectief aan het werken ben. Graag zelf eens proberen? Op deze website vind je een handige timer.
4. De Tada lijst
Dan sluit ik dit lijstje graag af met een pareltje dat ik ontdekt heb via starterslabo* en dat is de TADA lijst. Vroeger lag mijn focus heel vaak op alles wat ik nog moest doen. Ik had dan vaak het gevoel dat ik continu achter mijn lange lijst to do’s aanliep en heel weinig vooruit ging. De TADA lijst hielp mij hier enorm in.
De TADA lijst is het omgekeerde van de To do lijst. Het is een lijst met alle dingen die je hebt verwezenlijkt en gedaan. Een mooie manier om jouw successen te vieren en te beseffen hoever je al bent gekomen. Ik neem elke vrijdag een kwartiertje de tijd voor mijn TADA lijst en dit geeft mij steeds een aangenaam & voldaan gevoel.
Met A New Start begeleid ik als coach volwassenen die een nieuwe professionele start willen nemen.
Hieronder kan je meer lezen over op welke manier ik jou kan helpen:
Het Ontdek Traject: Ontdek wat je talenten en waarden zijn, wat je echt wilt op professioneel vlak, en zet vol vertrouwen stappen in die richting
New Start: Geef je professionele toekomst vorm & ga terug met vertrouwen aan het werk na een langere periode van ziekte of burn-out
My Moment: ga met vertrouwen verder na een losse sessie waarbij we aan de slag gaan met een uitdaging waar je tegenaan loopt.
*Starterslabo biedt begeleiding & ondersteuning voor startende ondernemers - een aanrader waar je hier meer over kan leren.